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迎賓需要注意的禮儀 - 文明出國(9)
三是涉及對(duì)方個(gè)人隱私的內(nèi)容。外國人普遍講究個(gè)人至上,隱私不容干預(yù)。在與之交談時(shí),對(duì)于此類內(nèi)容,切勿主動(dòng)涉及。
四是涉及他人短長的內(nèi)容。一般而言,在背后對(duì)其他人進(jìn)行非議,是許多外國人深為忌諱的。他們認(rèn)為,唯有品德不良的人,才會(huì)在背后飛短流長地議論別人。
五是涉及庸俗下流的內(nèi)容。與外國友人咨詢時(shí),對(duì)于一切低級(jí)下流,特別是與色情相關(guān)的內(nèi)容,均不宜涉及。
六是涉及兇殺慘案的內(nèi)容。外國人通常對(duì)兇殺、慘案、災(zāi)禍、疾病等令人不快不安的內(nèi)容,在交談時(shí)均會(huì)避免涉及。他們認(rèn)為,談?wù)撨@方面的內(nèi)容,可能說明自己心理不健康,而且也是對(duì)受災(zāi)受難者的不尊不敬。
最后,是電話的常規(guī)。
在國際交往中,電話是人們經(jīng)常使用的主要通訊工具。在涉外交往中使用電話時(shí),通常必須認(rèn)真遵守下述幾個(gè)方面的禮儀規(guī)范。
第一,是要注意通話的時(shí)間。打電話時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的時(shí)間問題,具體又可以分為兩個(gè)方面。其一,是通話時(shí)間的選擇。其二,是通話的時(shí)間長度。
在一般情況下,與外國友人通話時(shí),不宜有礙其工作、生活和休息。因公與其通話時(shí),最好不要選擇對(duì)方下班之后的時(shí)間;因私與其通話時(shí),則盡量不要占用對(duì)方上班的時(shí)間。
還應(yīng)當(dāng)注意到通話對(duì)象所在國與我國存在的時(shí)差問題。若無要事相告,千萬不要在節(jié)假日或?qū)Ψ叫菹ⅰ⒂貌偷臅r(shí)間里給對(duì)方打電話。
與外國友人通話時(shí),在時(shí)間長度上應(yīng)自覺地有所限制。應(yīng)當(dāng)作到有備而談,長話短說,刪繁就簡?赡艿脑,一次通話的時(shí)間,最好不要超過三分鐘。沒話找話,絮絮叨叨,隨想隨說,通話時(shí)間過長,都是打電話之大忌。
第二,要注意通話的表現(xiàn)。人們?cè)谕娫挄r(shí),雖然未必能夠見面,但是此時(shí)此刻的種種表現(xiàn),仍然與每個(gè)人的社交形象密切相關(guān)。欲使自己在通話時(shí)表現(xiàn)得體,至少需要注意如下幾點(diǎn)。
當(dāng)自己作為發(fā)話人,主動(dòng)撥打電話時(shí),首先要使用必要的禮貌用語。電話接通后,先要問候?qū)Ψ?ldquo;你好”。接下來必須主動(dòng)地自報(bào)家門,如果電話需要接轉(zhuǎn),或是需要受話人代找某人,切勿忘記以“請(qǐng)”相求,并且一定要對(duì)對(duì)方道謝。如果通話時(shí)中途掉線,或是撥錯(cuò)了號(hào)碼,則當(dāng)時(shí)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并向有關(guān)人員致歉。在通話結(jié)束前,先要對(duì)受話人道一聲“再見”,隨即方可雙手輕輕地將電話掛上。
倘若自己是受話人,則在接聽電話時(shí),必須處處以禮待人?赡艿脑,最好要在電話鈴響三次左右時(shí)去接聽電話。萬一因故難以分身,而使對(duì)方久等,則務(wù)必要向?qū)Ψ街v明原因,并且道歉。接聽電話之初,通常亦應(yīng)先說“你好”,然后再略作自我介紹,以便對(duì)方確認(rèn)是否撥錯(cuò)號(hào)碼。若對(duì)方撥錯(cuò)了號(hào)碼,要耐心地向?qū)Ψ秸f明。若發(fā)話人找的不是自己,可及時(shí)代為尋找對(duì)方所要找的人。要是那個(gè)人不在的話,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明,并詢問對(duì)方要不要幫忙。對(duì)方若請(qǐng)自己傳一個(gè)口信的話,一定要當(dāng)場(chǎng)筆錄下來,并且復(fù)述一遍。在通話結(jié)束時(shí),不要忘記說"再見",不要搶先掛斷電話。
第三,要善用手機(jī)與呼機(jī)。在涉外交往中,使用手機(jī)、呼機(jī)等移動(dòng)通訊工具,是非常普遍的。重要的是,使用它們時(shí),一定要注意以下三條。
一是不要妨礙別人。在一切公共場(chǎng)所及辦公地點(diǎn),都應(yīng)當(dāng)使手機(jī)與呼機(jī)“禁聲”,至少也不應(yīng)使之噪聲擾人。
二是不要有礙安全。乘坐飛機(jī)、駕駛汽車、經(jīng)過加油站或前往醫(yī)院探視病人時(shí),均不得使用手機(jī)或呼機(jī),否則將有礙自己與他人的人身安全。
三是不要招搖過市。手機(jī)與呼機(jī)都是通訊工具,而非時(shí)裝道具,因此切勿在大庭廣眾之前以之顯派招搖。走路時(shí)將它拎在手里,會(huì)客時(shí)將它支于桌上,都是不適當(dāng)?shù)淖鞣ā?/p>
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