一般來說，名片有分橫式和豎式二種規(guī)格。

　　橫式。行序由上而下，字序從左到右。第一行頂格書寫持片人的單位名稱。第二行是持片人的姓名，用較大字號寫在片正中。有職務(wù)、職稱或?qū)W銜的，通常 用小字標(biāo)在姓名下右側(cè)。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號碼、郵政編碼。

　　豎式。行序由左到右，字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱，頂格寫在片左邊。第二行是持片人的姓名，低兩格用較大字號寫在片正中，持片人的職務(wù)、職稱、學(xué)銜等用小字標(biāo)在名字下右側(cè)。第三行是持片人的詳細(xì)地址及電話號碼、郵政編碼。

　　隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張?jiān)絹碓胶猛�，名片的片面設(shè)計(jì)也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹立企業(yè)形象。

　　從名片用途講，名片又有簡式和詳式之分。使用時(shí)，取詳式還是取簡式，視交際需要而定。如介紹、探詢等交際活動(dòng)，文字過簡就難以達(dá)到交際目的，以取詳式為宜。而像求見一類的交際活動(dòng)，只需通報(bào)姓名、身份和求見意愿，其他的話語都留待見面時(shí)談，因此片文沒必要詳寫，自然是取簡式為宜。

　　名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會(huì)引起誤解，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風(fēng)格，表現(xiàn)自己的個(gè)性。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇待設(shè)計(jì)方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。

　　向?qū)Ψ竭f名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，注視對方，將名片正面對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的，應(yīng)當(dāng)起立或欠身遞送，遞送時(shí)說一些：" 我叫×××，這是我的名片，請笑納。""我的名片，請你收下"之類的客套話。遞送名片時(shí)要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當(dāng)面對許多人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí)，則可先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。

　　接收他人遞過來的名片時(shí)，應(yīng)盡快起身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，并說：" 謝謝" 、" 能得到您的名片，深感榮幸" 等等。名片接到后不能隨便亂放。如果是初次見面，最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來，當(dāng)對方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，就當(dāng)首先向?qū)Ψ奖硎厩敢�，再如�?shí)說明理由。