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迎賓需要注意的禮儀 - 文明出國(guó)(16)


  有鑒于此,送給外國(guó)友人的禮品,一定要在事先進(jìn)行精心包裝。對(duì)包裝時(shí)所用一切材料,都要盡量擇優(yōu)而用。與此同時(shí),送給外國(guó)人的禮品的外包裝,在其色彩、圖案、形狀乃至緞帶結(jié)法等方面,都要與尊重受禮人的風(fēng)俗習(xí)慣聯(lián)系在一起考慮。
  第二,是要把握送禮的時(shí)機(jī)。在涉外交往中,由于賓主雙方關(guān)系不同,具體所處的時(shí)間、地點(diǎn)以及送禮的目的不同,送禮的具體時(shí)機(jī)自然也不能以不變應(yīng)萬(wàn)變,千篇一律。
  依照國(guó)際慣例,把握送禮的最佳時(shí)機(jī),最重要的,是要對(duì)具體情況進(jìn)行具體的分析。
  在會(huì)見(jiàn)或會(huì)談時(shí),如果準(zhǔn)備向主人贈(zèng)送禮品,一般應(yīng)當(dāng)選擇在起身告辭之時(shí)。向交往對(duì)象道喜、道賀時(shí),如擬向?qū)Ψ劫?zèng)送禮品,通常應(yīng)當(dāng)在雙方見(jiàn)面之初相贈(zèng)。出席宴會(huì)時(shí)向主人贈(zèng)送禮品,可在起身辭行時(shí)進(jìn)行,也可選擇餐后吃水果之時(shí)。觀看文藝演出時(shí),可酌情為主要演員預(yù)備一些禮品,并且在演出結(jié)束后登臺(tái)祝賀時(shí)當(dāng)面贈(zèng)送。游覽觀光時(shí),如果參觀單位向自己贈(zèng)送了禮品,最好在當(dāng)時(shí)向?qū)Ψ竭m當(dāng)?shù)鼗刭?zèng)一些禮品。為專(zhuān)門(mén)的接待人員、工作人員準(zhǔn)備的禮品,一般應(yīng)當(dāng)在抵達(dá)當(dāng)?shù)睾蟊M早贈(zèng)送給對(duì)方。作為東道主接待外國(guó)來(lái)賓時(shí),如欲贈(zèng)送一些禮品,可在來(lái)賓向自己贈(zèng)送禮品之后進(jìn)行回贈(zèng)。也可以在外賓臨行的前一天,在前往其下榻之處進(jìn)行探訪時(shí)相贈(zèng)。
  第三,是要區(qū)分送禮的途徑。
  送禮的途徑,此處是指如何將禮品送交受禮人。在涉外交往中,送禮的途徑,主要被區(qū)分為兩種:一種是當(dāng)面親自贈(zèng)送,另一種則是委托他人轉(zhuǎn)送。這兩種送禮的途徑往往適用于不同的情況。有時(shí),它們各自往往還有某些特殊的要求。
  在一般情況下,送給外國(guó)友人的禮品,大都可以由送人親自當(dāng)面交給受禮人。有些時(shí)候,例如向外國(guó)友人贈(zèng)送賀禮、喜禮,或者向重要的外籍人士贈(zèng)送禮品,亦可專(zhuān)程派遣禮賓人員前往轉(zhuǎn)交,或者通過(guò)外交渠道轉(zhuǎn)送。如果有必要,禮品可以被提前送達(dá)受禮人的手中。通常,送給外國(guó)人禮品時(shí),尤其是委托他人轉(zhuǎn)送給外國(guó)人禮品時(shí),應(yīng)附上一枚送禮人的名片。它既可以放在禮品盒之內(nèi),也可以放在一枚寫(xiě)有受禮人姓名的信封里,然后再設(shè)法將這枚信封固定在禮品的外包裝之上。有可能的話,盡量不要采用郵寄的途徑向外國(guó)人贈(zèng)送禮品。最后,是禮品的接受。
  在涉外交往中接受外國(guó)友人贈(zèng)送的禮品,大致上有如下四個(gè)方面的問(wèn)題需要注意。

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