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迎賓需要注意的禮儀 - 文明出國(guó)(6)


　　最后，是座次排列時(shí)的規(guī)范做法。與外國(guó)友人相見時(shí)，往往不可避免要涉及賓主雙方座次的排列問(wèn)題。在涉外交往中，會(huì)見、談判、舉行簽字儀式、進(jìn)行合影留念時(shí)，各自都有自己特殊的位次排列方法。會(huì)見，也叫禮節(jié)性會(huì)晤。它一般所用時(shí)間較短，賓主雙方僅是出于禮貌而與對(duì)方應(yīng)酬一番。正式的涉外會(huì)見，最好安排在專門的會(huì)客室或會(huì)見廳之內(nèi)舉行。其位次排列的方法，主要有以下三種。一是相對(duì)式。指賓主雙方會(huì)見時(shí)面對(duì)面而坐，便于進(jìn)行交流。一般應(yīng)以會(huì)客室的正門為準(zhǔn)。面對(duì)正門的一方為上，應(yīng)請(qǐng)來(lái)賓就座。背對(duì)正門的一方應(yīng)是東道主就座。若賓主雙方俱不止一個(gè)人，則除主人與主賓之外，雙方其他人員均應(yīng)按照具體身份的高低，由尊而卑，自右而左依次排列在主人或主賓兩側(cè)。二是并列式。指賓主雙方會(huì)見時(shí)面對(duì)會(huì)客室或會(huì)見廳的正門并排而坐，可顯示雙方的平等與親密。它的具體排列是主人在左，主賓在右。賓主雙方 的其他 人員按照具體身份的高低，依次在主人、主賓的一側(cè) 排開。三是自由式。請(qǐng)賓主自由就座。在舉行多邊會(huì)見時(shí)，此種方 法尤為適用。談判，亦稱會(huì)談。它指的是有關(guān)各方為了各自的利益，通過(guò)接觸與磋商，就某些性的問(wèn)題達(dá)成協(xié)議或者妥協(xié)。各類談判，都有很高的禮儀要求，目前，我國(guó)所采用的談判的位次的排列方法，主要有三種。其一，是相對(duì)式。它主要適用于雙邊談判。具體又分為兩種情況。一是談判桌橫放，客方面對(duì)正門而坐，主方背對(duì)正門而坐。二是談判桌豎放，以進(jìn)門時(shí)面向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為上，請(qǐng)客方就座；左側(cè)為下，請(qǐng)主方就座。在談判時(shí)，雙方的主談?wù)邞?yīng)居中而坐，其他人員應(yīng)遵循右高左低的慣例，依照各自實(shí)際身份的高低，自右而左分別就座于主談?wù)叩膬蓚?cè)。按慣例，各方的譯員應(yīng)就座于主談?wù)叩挠覀?cè) ，并與之相鄰。其二，是主席式。它主要適用 于多 邊談判。屆時(shí)，可在談判廳內(nèi)面對(duì)正門設(shè)置一主席臺(tái)，其他各方人員均應(yīng)背對(duì)正門，分片就座于主席臺(tái)的對(duì)面。在談判進(jìn)行中，各方發(fā)言者須依次走上主席臺(tái)，面對(duì)大家，闡述自己的見解。其狀況，有如大會(huì)發(fā)言。其三，是圓桌式。它也適用于多邊談判。在談判現(xiàn)場(chǎng)僅設(shè)置一張圓桌，由各方人員不分座次，自由就座。舉行簽字儀式，是各約、協(xié)議生效的必經(jīng)步驟，也是禮儀性極強(qiáng)的一項(xiàng)活動(dòng)。
　　舉行簽字儀式時(shí)位次排列的講究是，簽字桌橫放，客方簽字者面對(duì)正門居右而坐，主方簽字人則應(yīng)對(duì)正門居左而坐。雙方的助簽者應(yīng)站立各自一方簽字人外側(cè)。其他人員則按職務(wù)高低，自左至右（客方）或自右至左（主方）排列成一行，站立于已方簽字人的身后。也可以以一定的順序就座于已方簽字人的正對(duì)面。在會(huì)見外賓時(shí)如安排中外雙方人員合影留念，一般應(yīng)請(qǐng)雙方人員列成一行， 客方人員按其身份自自左至右居于右側(cè)，主 方人員按其身份自 右而左居于左側(cè) 。若一行站不完人時(shí)，則可參照"前高后低"的規(guī)則，排成兩行或三行。

三、談的禮儀

　　在涉外交往中與外國(guó)友人進(jìn)行交談，僅憑自己的常規(guī)經(jīng)驗(yàn)肯定是行不通的。更重要的，是要了解并遵守有關(guān)交談的國(guó)際慣例。簡(jiǎn)而言之，涉外人員應(yīng)當(dāng)掌握的有關(guān)交談的禮儀規(guī)范，主要涉及交談的態(tài)度、稱呼的使用、內(nèi)容的選擇、電話的常規(guī)等四個(gè)方面。
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