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商務(wù)邀請函具體要求

   經(jīng)常有簽證申請人致電我公司,詢問國外商務(wù)邀請函的相關(guān)模式,因每個國家的要求不一樣,故此將大部分國家通用的資料統(tǒng)計,寫出這篇文章,希望能為出訪企業(yè)及出國旅游者提供一定幫助。首先需明確的一點是:任何國家的商務(wù)邀請信都需要符合一定格式。一般國家對商務(wù)邀請信函的要求包括:

    1、商務(wù)邀請信函必須按一定格式書寫(或打印);
    2、商務(wù)邀請信函的用紙一般應(yīng)是帶有關(guān)字頭的通信或公文用紙(包括單位名稱,地址,電話和傳真號碼等);
    3、商務(wù)邀請信函的內(nèi)容必須包括:
    (1)被邀請人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、身份、工作單位名稱、地址和電話或家庭住址、電話等;
    (2)邀請目的(包括或探親訪友、或商貿(mào)考察、或旅游觀光等);
    (3)日程安排及訪問地點等;
    (4)在國外停留期間的費用、保險由誰負(fù)擔(dān);
    (5)邀請信函的簽發(fā)時間和地點;
    (6)邀請人的親筆簽名。
    4、有的國家要求商務(wù)邀請信函和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明合為一體,并須經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證和我駐外使(領(lǐng))館認(rèn)證。個別國家還需要將商務(wù)邀請函經(jīng)過當(dāng)?shù)赝饨徊、工商會等機(jī)構(gòu)的認(rèn)證。

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